Thủ tục đăng ký xe ô tô mới cập nhật năm 2022

Lệ phí đăng ký xe ở mỗi khu vực sẽ khác nhau

Khi mua ô tô mới bắt buộc chủ sở hữu phải làm thủ tục đăng ký xe. Nếu không đăng ký theo quy định, phương tiện của bạn sẽ không được lưu thông hợp pháp. Vậy thủ tục đăng ký xe ô tô mới bao gồm những gì? Nếu đăng ký chậm có bị phạt tiền hay không? Những thắc mắc trên sẽ được giải đáp ngay trong bài viết dưới đây.

Đăng ký xe ô tô mới cần những thủ tục gì?

Đăng ký cho xe ô tô mới cũng giống như các loại giấy tờ chứng thực quyền sở hữu. Đây là điều kiện bắt buộc để chiếc xe của bạn có thể được lưu hành trên đường. Thủ tục đăng ký xe ô tô mới được quy định theo Nghị định số 77/2009/NĐ-CP bao gồm những công đoạn sau: Nộp thuế trước bạ, đăng ký xe và đăng kiểm.

Đóng thuế phí trước bạ cho xe ô tô

Đây là bước đầu tiên cần thực hiện khi làm thủ tục đăng ký xe ô tô mới. Tùy vào đối tượng đăng ký và loại xe mà thuế phí trước bạ được tính khác nhau. Cụ thể:

  • Về đối tượng: Bao gồm cá nhân, công ty hoặc doanh nghiệp tư nhân và công ty liên doanh/văn phòng đại diện nước ngoài/người nước ngoài.
  • Về loại xe: Ô tô, rơ moóc, ô tô chở người từ 9 chỗ trở xuống, ô tô vừa chở người, vừa chở hàng…

Lệ phí trước bạ cho xe ô tô được tính theo công thức như sau:

  • Xe ô tô mới: Lệ phí trước bạ = giá tính lệ phí trước bạ x Mức thu lệ phí theo tỷ lệ (%).
  • Trường hợp mua xe cũ: Lệ phí trước bạ = Giá tính lệ phí trước bạ x 2%
Mức lệ phí trước bạ cho từng phương tiện
Mức lệ phí trước bạ cho từng phương tiện

Trước khi đi nộp lệ phí trước bạ, chủ sở hữu xe cần chuẩn bị các loại giấy tờ cụ thể. Sau đó nộp hồ sơ trực tiếp tại Chi cục thuế Quận/Huyện theo đúng đối tượng. Ngoài ra bạn cũng có thể nộp hồ sơ điện từ về Cổng thông tin điện tử Tổng cục thuế. Cơ quan thuế sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục để người mua xe thực hiện. Các loại giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:

  • Bản gốc: Hóa đơn mua bán giữa đại lý và bên mua xe; Hoá đơn mua bán giữa đại lý và nhà sản xuất; Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng xe do bên sản xuất cung cấp.
  • Giấy tờ photo: CMT/CCCD cùng Hộ khẩu (bên mua xe là cá nhân); Giấy  phép đăng ký kinh doanh (bên mua là công ty tư nhân); Giấy phép đầu tư (bên mua là công ty liên doanh nước ngoài).

Đăng ký và nhận cấp biển số xe

Với các cá nhân và doanh nghiệp, địa điểm làm thủ tục đăng ký ô tô mới thường ở phòng cảnh sát giao thông đường bộ thuộc khu vực người mua xe sinh sống. Trường hợp chủ xe là người nước ngoài, cơ quan ngoại giao thì đến Cục Cảnh sát giao thông đường bộ – đường sắt để đăng ký xe ô tô.

Mẫu tờ khai đăng ký xe ô tô mới
Mẫu tờ khai đăng ký xe ô tô mới

Để đăng ký cho xe ô tô mới, chủ sở hữu xe phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như sau:

  • Tờ khai thuế trước bạ cùng với biên lai đóng thuế trước bạ. 
  • Tờ khai đăng ký xe có dán cả bản cà số khung, số máy.
  • Bản chính: Hóa đơn GTGT bên Đại lý bán xe xuất cho khách hàng; phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng; tờ khai nguồn gốc xe nhập khẩu đối với xe nhập khẩu nguyên chiếc.
  • Chứng minh thư/căn cước công dân bản chính với chủ xe là cá nhân.
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bản photo với chủ xe là công ty hoặc doanh nghiệp tư nhân.
  • Giấy phép đầu tư bản photo, giấy giới thiệu người đăng ký xe với chủ xe là công ty liên doanh nước ngoài.

Quy trình đăng ký xe sẽ bao gồm: nộp hồ sơ => chờ kiểm tra xe => nộp lệ phí đăng ký => bốc biển số xe => Lấy biển số và giấy hẹn đăng ký xe. Sau khoảng 2 – 3 ngày chủ sở hữu xe sẽ nhận được giấy đăng ký.

Thủ tục đăng ký xe ô tô mới: Đăng kiểm

Đăng kiểm xe là thủ tục bắt buộc khi đăng ký xe ô tô mới
Đăng kiểm xe là thủ tục bắt buộc khi đăng ký xe ô tô mới

Đây là bước cuối cùng để hoàn thiện các thủ tục đăng ký xe ô tô mới. Hiện nay trên toàn quốc có khoảng 90 điểm đăng kiểm ô tô. Bạn có thể mang ô tô đến các Chi cục đăng kiểm gần nhất để tiến hành thủ tục. Hồ sơ đăng kiểm cần chuẩn bị những loại giấy tờ sau:

  • Bản chính Giấy đăng ký xe hoặc giấy hẹn ngày lấy xe.
  • Một bộ số cà số khung, số máy.
  • Giấy giới thiệu đăng ký vào đơn vị vận chuyển (áp dụng cho xe kinh doanh vận chuyển hành khách).
  • Bản sao hoá đơn đại lý bán xe xuất cho khách và phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng.
  • Bảo hiểm trách nhiệm dân sự xe ô tô. 

Những câu hỏi thường gặp về thủ tục đăng ký xe ô tô mới

Lệ phí đăng ký xe ô tô mới là bao nhiêu?

Đây cũng là thắc mắc của rất nhiều người khi làm thủ tục đăng ký xe ô tô mới. Loại phí này còn được gọi là phí ra biển số mà chủ xe bắt buộc phải nộp. Mức phí thu là cố định nhưng sẽ khác nhau tùy từng địa phương. Cụ thể:

  • Tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh: Phí 20 triệu đồng.
  • Khu vực 2 (các thị xã, TP trực thuộc tỉnh và các huyện ngoại thành của thành phố trực thuộc trung ương): 1 triệu đồng.
  • Khu vực 3 (các quận nội thành của các TP trực thuộc trung ương): 200.000 VNĐ.
  • Với dòng xe bán tải: Từ 150.000 – 500.000 VNĐ.
Lệ phí đăng ký xe ở mỗi khu vực sẽ khác nhau
Lệ phí đăng ký xe ở mỗi khu vực sẽ khác nhau

Quy định về thời gian đăng ký xe ô tô mới

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe thì các cá nhân, tổ chức phải đến cơ quan đăng ký làm thủ tục đăng ký xe, bấm biển số. Thời hạn đăng ký ô tô mới ra biển trong vòng 2 – 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được thông qua.

Chưa làm thủ tục đăng ký có được lưu thông xe trên đường?

Khi chưa có biển số, xe ô tô không được phép lưu thông, ngoài trừ trường hợp xe đăng ký tạm mới. Đây là quy định tại Khoản 3, Điều 53 Luật giao thông đường bộ năm 2008. Vậy xe đăng ký tạm mới gồm những trường hợp nào?

  • Xe chưa được đăng ký, cấp biển số chính thức có nhu cầu tham gia giao thông.
  • Xe đã đăng ký ở nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền cho phép vào Việt Nam mục đích du lịch, triển lãm, thể dục thể thao, hội nghị…
  • Xe phục vụ hội nghị do Đảng, Nhà nước, Chính phủ tổ chức.
  • Ô tô làm thủ tục thu hồi giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe để tái xuất về nước. Hoặc xe có quyền quyết định điều chuyển, bán, cho tặng,

Những xe đăng ký tạm thời chỉ được di chuyển ở tuyến đường và thời hạn ghi trong giấy chứng nhận đăng ký xe tạm thời. Ngoài ra phải gắn biển số do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.

Xe chưa làm thủ tục đăng ký không được lưu thông
Xe chưa làm thủ tục đăng ký không được lưu thông

Mức xử phạt với xe ô tô chưa đăng ký

Xe mới mua chưa được cấp biển số, chưa làm đăng ký tạm thời mà vẫn tham gia giao thông thì sẽ bị xử phạt. Mức xử phạt quy định tại Nghị định 100/2019/NĐ-CP như sau:

  • Lỗi không có đăng ký xe ô tô: Mức phạt từ 2 – 3 triệu đồng
  • Lỗi xe ô tô không có biển số: Mức phạt từ 2 – 3 triệu đồng

Trên đây là thông tin về thủ tục đăng ký xe ô tô mới đầy đủ, chi tiết nhất. Đi kèm là bảng biểu phí để chủ sở hữu xe tham khảo. Hãy tìm hiểu kỹ để nắm rõ luật, từ đó giúp thuận tiện hơn trong việc đi đăng ký xe mới nhé.